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Si votre équipe marketing tourne sur Asana, les tâches passent rarement à la trappe. Le moment difficile, c'est le brief du mardi, quand il faut dire si l'équipe peut le prendre cette semaine. Asana montre ce qui est assigné. Sa vue de charge ne compte pas les points d'équipe, les appels client et les revues déjà posés dans les agendas, alors la semaine a l'air ouverte quand elle est déjà à moitié prise.
Une fois un agenda connecté, Planiflow rajoute ces heures de réunion, et les heures qui restent deviennent celles dont chacun dispose vraiment.
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Verdict rapide
Choisissez Planiflow
Quand la question qui vous fait trébucher, c'est de savoir s'il reste des heures réelles avant le prochain oui.
Restez sur Asana
Quand le suivi structuré des tâches et projets sur de nombreux chantiers est le travail quotidien.
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Réponse recommandée selon votre situation
| Votre situation | Outil adapté |
|---|---|
| On a besoin d'un suivi structuré des tâches et projets ? | Asana |
| On veut voir les heures restantes avant d'accepter un brief ? | Planiflow |
| Réunions et tâches doivent être lues dans un seul planning ? | Planiflow |
| On a besoin de portefeuilles, de règles et de nombreuses vues projet ? | Asana |
Outil par outil
Asana
Asana garde le travail organisé. Tâches, sous-tâches, projets, portefeuilles, et les dépendances entre eux. Une équipe qui raisonne déjà en tableaux Asana y reste productive, et la recherche comme le reporting tiennent la route quand les données sont propres. Ce n'est pas là qu'est le problème.
Le hic pour la capacité, c'est le palier d'offre. Sur les offres actuelles d'Asana, la vue Workload est sur un palier plus élevé, et la planification de capacité plus complète encore au-dessus. Pour une équipe de cinq qui pèse une campagne de plus, c'est un saut sévère pour débloquer une seule vue.
Et cette vue lit l'effort des tâches, pas votre agenda, donc une semaine pleine de réunions a quand même l'air ouverte. Quand un designer est sur trois campagnes à la fois, cette vue par projet donne rarement une réponse honnête sur la personne.
Planiflow
Planiflow ne cherche pas à remplacer Asana comme gestionnaire de tâches. Il met tâches, réunions du calendrier et heures disponibles sur une seule vue, pour que le temps restant par personne soit lisible avant de s'engager. Vous gardez Asana pour le découpage du travail et Planiflow pour le oui ou non. Il n'y a pas de synchronisation avec Asana : vous exportez un CSV depuis Asana et Planiflow l'importe en une fois. Ensuite vos tâches vivent dans Planiflow, et c'est le calendrier qui reste synchronisé.
La différence tient à l'endroit où passent les réunions. Dans Asana, l'agenda vit dans un autre onglet, donc une vue Workload qui a l'air saine peut reposer sur une semaine déjà à moitié partie en points d'équipe et en revues. Une fois un agenda connecté, Planiflow compte ces réunions comme une charge, et ses heures libres collent à la journée que chacun a vraiment.
Des barres vertes, oranges et rouges le montrent d'un coup d'œil, et un badge rouge signale les jours qui basculent. C'est la lecture qu'il vous faut avant que le prochain brief soit signé, pas celle que vous reconstituez après qu'un designer a brûlé un week-end.
À quoi ressemble la capacité dans Planiflow
Planiflow réunit tâches, réunions et heures disponibles, pour voir si l'équipe peut prendre une campagne de plus sans basculer en surcharge.
Vue Capacité de Planiflow (capture réelle du produit) : la charge de chacun jour par jour, avec la journée en surcharge signalée en rouge.
Conclusion
Asana est le bon choix si le suivi structuré des tâches et projets est votre besoin principal et que le saut d'offre en vaut la peine. Le cas pour Planiflow est plus étroit et plus pratique : personne ne voit assez vite s'il reste des heures avant le prochain oui, et un tableau dont la vue de charge ne compte pas le calendrier ne le dira pas. Beaucoup d'équipes font tourner les deux, et c'est une réponse raisonnable.
Questions fréquentes
Planiflow remplace-t-il Asana ?
Pourquoi chercher une alternative à Asana pour la capacité ?
Puis-je utiliser Asana et Planiflow ensemble ?
Méthodologie et sources
Tarifs et disponibilité des fonctionnalités vérifiés sur les pages officielles d'Asana. Les offres changent : vérifiez chez Asana avant d'acheter. Aucune capture d'écran de produit concurrent n'est utilisée sur cette page.
- Page tarifs d'Asana (asana.com/pricing) consultée le 23 juin 2026
- Article d'aide Asana sur la vue Workload (help.asana.com) consulté le 23 juin 2026