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Créez votre espace de travail
Créez votre compte, puis votre espace de travail. Un projet guidé avec des tâches d'exemple vous attend pour découvrir l'interface tranquillement.
Démarrage rapide
Cinq étapes pour passer de la création du compte à la charge de votre équipe sous les yeux.
Définissez la capacité de chacun
Chaque membre indique ses heures par jour et par semaine, temps partiel et 4/5e compris. C'est la référence qui rend la surcharge détectable.
Connectez Google Calendar ou Outlook
La synchronisation est bidirectionnelle : vos réunions apparaissent dans le planning et comptent dans la charge de chacun.
Planifiez vos tâches avec une estimation
Les tâches sans dates attendent dans le panneau « Tâches non planifiées ». Ajoutez une estimation en heures, puis glissez-les sur le planning.
Lisez la vue Capacité
Basculez le planning en mode « Capacité » : chaque cellule membre × jour est colorée selon la charge. Un badge chiffre la surcharge dès qu'un jour dépasse.
Capacité & surcharge
Comprendre comment Planiflow calcule la charge et ce que vous pouvez faire quand un jour déborde.
Comment la surcharge est calculée
Tâches planifiées + réunions synchronisées, comparées à la capacité de chaque membre, jour par jour.
Voir la réponse dans la FAQ →Accepter ou résoudre une surcharge
Déplacer les tâches vers un jour avec des heures disponibles, ou accepter la surcharge explicitement.
Lire la vue Capacité
Quatre états de cellule : disponible, optimal, chargé, surchargé, sur cinq horizons, du jour à l'année.
Capacité individuelle et allocation par projet
Heures par jour de la semaine pour chaque membre, et heures allouées par projet, agrégées dans le tableau de bord.
Calendriers
Connecter Google Calendar et Outlook, et comprendre la synchronisation bidirectionnelle.
Connecter Google Calendar
Autorisez l'accès, choisissez le projet à synchroniser, et vos événements apparaissent dans le planning.
Connecter Outlook
Même principe que Google : connexion OAuth puis choix du calendrier et du projet associé.
Les détails de mes événements sont-ils stockés ?
Planiflow synchronise uniquement les informations nécessaires à la planification afin de préserver votre confidentialité.
Exporter les tâches vers votre calendrier
Les tâches planifiées dans Planiflow peuvent être envoyées vers Google Calendar ou Outlook.
Imports
Récupérez vos tâches existantes dans Planiflow depuis un fichier CSV. Vous mettez vos colonnes en correspondance, vous confirmez le rapprochement des personnes, Planiflow crée les tâches.
Exporter un CSV depuis votre outil actuel
Asana, ClickUp et Notion exportent en CSV ; Monday exporte en Excel, qu'il suffit d'enregistrer en CSV. Un tableur enregistré en CSV fonctionne aussi. Les exports Asana et ClickUp sont reconnus automatiquement ; pour les autres outils, l'assistant vous fait choisir les colonnes une à une.
Ce qui est importé
Titres, descriptions, statuts, priorités, dates, estimations, tags et sous-tâches sont repris. Les personnes assignées sont proposées au rapprochement avec les membres du projet : ajoutez-y les personnes concernées avant l'import. Les tâches auxquelles il manque une estimation, des dates ou un assigné arrivent dans le panneau des tâches non planifiées, prêtes à être placées.
Limites et permissions
Chaque import alimente un seul projet, avec 500 lignes maximum par fichier : au-delà, le fichier est refusé, découpez-le avant de l'envoyer et importez les fichiers l'un après l'autre, dans la limite de 5 imports par heure. Seuls les propriétaires et admins de l'espace de travail peuvent lancer un import.
Où va votre fichier ?
Le fichier est lu directement dans votre navigateur. Seules les lignes retenues sont transmises à nos serveurs, pour la prévisualisation puis l'import. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas confirmé.
Questions fréquentes
Les réponses courtes ci-dessous renvoient vers les réponses complètes : pas de contenu dupliqué avec la page d'accueil.
Comment la surcharge est-elle détectée ?
Planiflow compare les heures planifiées (tâches + réunions) à la capacité définie par chaque membre. Au-delà de 100 %, la personne apparaît en surcharge avec un badge chiffré. Lire la réponse complète
Quelles intégrations de calendrier sont disponibles ?
Google Calendar et Outlook, en synchronisation bidirectionnelle. Le détail de la configuration est dans la catégorie Calendriers. Lire la réponse complète
Comment créer mon compte et combien ça coûte ?
Planiflow est en bêta ouverte : créez votre compte depuis le site et démarrez un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Tarif de lancement : 9,90 € par utilisateur et par mois pour les 100 premiers abonnements. Voir le détail des tarifs
Puis-je importer mes tâches depuis un autre outil ?
Oui. Exportez vos tâches en CSV depuis Asana, ClickUp, Notion, Monday ou un simple tableur, puis importez-les dans un projet Planiflow : un assistant de correspondance des colonnes vous guide étape par étape. Un fichier est limité à 500 lignes, au-delà il est refusé : découpez-le avant de l'envoyer. L'import est réservé aux propriétaires et aux admins de l'espace de travail. Le détail est dans la catégorie Imports.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Les données sont hébergées en Europe et exportables depuis les paramètres du compte. Lire la politique de confidentialité
Nous contacter
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