Face-à-face

Float vs Planiflow pour les équipes qui jonglent aussi avec les réunions

Float planifie qui travaille sur quoi. Planiflow montre les heures qui restent après les réunions, pour décider avant de dire oui.

Voir la méthodologie et les sources

Float est un planificateur de ressources clair et respecté, et pour les studios qui planifient en jours, il fait très bien le travail. La raison pour laquelle on cherche une alternative est plus précise qu'il n'y paraît. Float se synchronise avec Google Agenda et Outlook, mais une réunion synchronisée arrive comme un bloc fixe à côté de l'allocation, pas comme du temps retiré de la journée.

Du coup, une personne peut sembler libre alors que le point d'équipe et un appel client ont déjà mangé la matinée. Planiflow lit le même calendrier et décompte ces réunions des heures, donc ce qui s'affiche disponible est ce qui survit vraiment à la semaine.

Outils comparés

Float contre Planiflow

Verdict rapide

Choisissez Planiflow

Quand les réunions dans l'agenda de chacun doivent compter dans la capacité avant de dire oui à plus de travail.

Restez sur Float

Quand la planification de ressources dédiée sur de nombreux projets est tout le métier et que le temps de réunion vit vraiment ailleurs.

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Réponse recommandée selon votre situation

Votre situationOutil adapté
La planification de ressources dédiée est-elle le cœur du métier ?Float
Les réunions doivent-elles compter dans la capacité réelle ?Planiflow
Tâches, réunions et heures doivent-elles être dans une vue hebdomadaire ?Planiflow
Un rôle ops ou PMO gère-t-il le resourcing à plein temps ?Float

Outil par outil

Float

Float planifie bien, et sa réputation est méritée. L'interface est rapide, la vue d'allocation se lit d'un coup d'œil, assigner des personnes entre projets prend quelques secondes, et les congés sont natifs dans le planning, avec utilisation et alertes de surcapacité intégrées. Pour un rôle ops ou PMO qui planifie des dizaines de projets en parallèle, cette profondeur est vraiment difficile à battre.

Le hic, c'est le temps de réunion. Float se synchronise avec Google Agenda et Outlook, donc les réunions ne lui sont pas invisibles. Mais un événement synchronisé arrive comme un bloc fixe épinglé à côté de l'allocation, pas comme des heures retirées de la journée : le calcul d'allocation est bâti autour du travail planifié et des congés. Une semaine à moitié passée en appels peut quand même afficher des heures libres généreuses.

Il y a aussi un coût de flux de travail. Float veut que le plan vive dans Float, alors que les tâches du quotidien vivent souvent ailleurs. Ça en fait une deuxième couche de planification à maintenir, ce qu'un responsable resourcing dédié absorbe facilement mais qu'une petite agence souvent pas.

Planiflow

Planiflow est plus léger que Float à dessein. Il met tâches, réunions synchronisées et heures disponibles sur une seule vue hebdomadaire, conçue pour l'équipe qui décide si elle peut dire oui au prochain projet plutôt que pour un rôle de resourcing à plein temps. Il n'y a pas de synchronisation avec Float : un export CSV s'importe, les colonnes étant mises en correspondance à la main, ensuite vos tâches vivent dans Planiflow et seul le calendrier reste synchronisé.

La différence tient à ce qui arrive aux réunions. Une fois un compte Google Agenda ou Outlook connecté, Planiflow retranche ces heures de réunion de la capacité de chacun, donc le temps libre affiché est celui qui a survécu aux appels. C'est le chiffre qu'un producteur voulait avant de promettre le retainer, pas celui reconstitué le vendredi.

Des barres vertes, oranges et rouges montrent la charge de chacun d'un regard, et un badge rouge signale les jours qui basculent. Pour être honnête dans l'autre sens : si votre resourcing couvre vraiment des dizaines de projets en parallèle avec un manager dédié, la profondeur de Float peut encore l'emporter, et c'est une raison valable de rester.

À quoi ressemble la capacité dans Planiflow

Planiflow réunit tâches, réunions et heures disponibles, pour que les heures affichées comme libres par personne soient ce qui reste une fois les vrais engagements de la journée décomptés.

Vue Capacité de Planiflow : la charge de chacun jour par jour, avec la journée en surcharge signalée en rouge

Vue Capacité de Planiflow (capture réelle du produit) : la charge de chacun jour par jour, avec la journée en surcharge signalée en rouge.

Conclusion

Float reste le bon outil quand la planification de ressources dédiée est le métier et que les réunions vivent là où vous n'avez pas besoin de les compter. La raison d'aller vers Planiflow est étroite et précise : les heures libres du plan se révèlent toujours occupées par des réunions, et vous voulez un planning qui le sait déjà avant que vous promettiez le travail. Certaines équipes font tourner les deux, et c'est une réponse raisonnable.

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Questions fréquentes

Planiflow remplace-t-il Float pour la planification de ressources ?
Pour les équipes qui gèrent plusieurs projets à la fois, souvent oui, car il planifie le travail et compte les réunions au même endroit. Pour les grands studios qui planifient des dizaines de projets en parallèle avec un rôle ops dédié, la profondeur de Float peut rester plus adaptée.
Pourquoi compter les réunions est-ce important ?
Un planning qui épingle les réunions comme des blocs fixes à côté de l'allocation, au lieu de les retrancher de la disponibilité, annonce du temps libre déjà réservé. Une fois les points et les appels comptés contre la capacité, la marge réelle est souvent plus petite que ne le laisse croire le plan.
Puis-je utiliser Float et Planiflow ensemble ?
Oui. Certaines équipes planifient dans Float et utilisent Planiflow pour confronter la capacité au calendrier avant de s'engager. Il n'y a pas de synchronisation avec Float : un export CSV s'importe une fois, les colonnes étant mises en correspondance à la main, et ensuite c'est le calendrier qui se synchronise.

Méthodologie et sources

Tarifs et comportement des fonctionnalités vérifiés sur les pages officielles de Float. Les offres changent : vérifiez chez Float avant d'acheter. Aucune capture d'écran de produit concurrent n'est utilisée sur cette page.

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